Benefits per Klick:
Moderne Benefits für ­Mitarbeiter müssen digital verfügbar sein

Die Automatisierung von Verwaltungs- und Buchungsprozessen ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter mit einem vielfältigen, maßgeschneiderten Leistungsangebot zu beeindrucken. Die Plattformen definieren die Zukunft der Mitarbeiterbenefits – einfach, effizient und genau auf die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft zugeschnitten.

Das Wichtigste in Kürze

• In einer Arbeitswelt, die zunehmend vom Fachkräftemangel und „War of Talents” geprägt ist, sind individuelle und moderne Benefits für Mitarbeiter entscheidend.
• Dabei sollten die Mitarbeiterangebote möglichst individuell, flexibel und leicht zugänglich sein, um für Arbeitnehmer und Arbeitgeber den Prozess der Buchung und Verwaltung zu vereinfachen.
• Digitale Benefit-Portale sind eine moderne, smarte Lösung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

von Boris Wahl

Inhaltsverzeichnis

01  |  Was sind Benefits für Mitarbeiter und warum sind sie wichtig?

02  |  Was hält viele Unternehmen von Mitarbeiter-Benefits ab?

03  |  Benefits per Klick: Digitale Softwarelösungen für Unternehmen

04 |  Ihr Vorteile mit ClickBen

05  |  5 Gründe für Corporate Benefits

06  |  Welche Corporate Benefits gibt es?

07  |  Zukunftsweisende Mitarbeiter-Benefits: maßgeschneidert, digital und passgenau für Unternehmen

Definition: Was sind Benefits für Mitarbeiter und warum sind sie heutzutage wichtig?

Mitarbeiter-Benefits sind auch als Mitarbeitervorteile oder Corporate Benefits bekannt. Diese zusätzlichen Anreize und Vergünstigungen, die Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten, gehen über das monatliche Gehalt hinaus. Von Gesundheitsleistungen über flexible Arbeitszeiten bis hin zu betrieblichen Schulungen und Kinderbetreuung – die Bandbreite ist enorm.

Warum sind Mitarbeiter-Benefits heutzutage so entscheidend? Der Fachkräftemangel wächst stetig, und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, qualifizierte Talente zu gewinnen und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben. Hier kommen die Mitarbeiter-Benefits ins Spiel. Sie sind nicht nur ein Magnet für neue Talente, sondern steigern auch die Zufriedenheit bestehender Mitarbeiter. Ein positiver Nebeneffekt? Motivation und Produktivität im Team erreichen neue Höhen. Die Investition in Mitarbeiter-Benefits zahlt sich nachhaltig aus.

Fachkräftemangel wird zum zunehmenden Problem – © Clickben

Was sind 2023 moderne Benefits für Mitarbeiter?

Früher beschränkten sich die Vorteile oft auf finanzielle Belohnungen wie Gehaltserhöhungen. Heute stehen Aspekte wie Work-Life-Balance, persönliche Entwicklung und Wohlbefinden im Mittelpunkt der Mitarbeiterwünsche.

Die Zeiten haben sich geändert, und Mitarbeiter schätzen Benefits, die ihre Lebensqualität verbessern. Flexible Arbeitszeiten, gezielte Weiterbildungen und digitale Essensmarken sind nur einige Beispiele für zeitgemäße Leistungen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch einen entscheidenden Einfluss auf die Wahl potenzieller Mitarbeiter haben.

Welche Lebensbereiche können Arbeitgeber mit allgemeinen Benefits für Mitarbeiter unterstützen?

Als Unternehmen sollten Sie 2023 Benefits anbieten, die den aktuellen Trends entsprechen. Angesichts von Homeoffice, der potenziellen 4-Tage-Woche, Work-Life-Balance und Digitalisierung sind folgende moderne Mitarbeiter Benefits besonders beliebt:

• Home Office-Optionen
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance Programme
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Technologische Ausstattung fürs Homeoffice
• Finanzielle Vergünstigungen und digitale Gutscheine
• Kurse oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio
• Jobticket
• Kinderbetreuung

Was hält viele Unternehmen von Mitarbeiter-Benefits ab?

Viele Unternehmen erkennen den Wert von Mitarbeiter-Benefits, stoßen jedoch auf Herausforderungen, die ihren Einsatz behindern. Insbesondere der bürokratische Aufwand für die HR-Abteilung stellt eine große Hürde dar. Das Management steuerfreier Budgets für jeden Mitarbeiter erfordert eine genaue Überwachung und Protokollierung, um die gesetzlichen Grenzen nicht zu überschreiten. Das manuelle Hochladen und Verwalten von Belegen bedeutet zusätzliche Zeit und Ressourcen, die oft knapp bemessen sind.

Auch die administrative Verwaltung individueller Budgets, die eigentlich darauf abzielen, die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser zu erfüllen, wird durch den manuellen Aufwand erschwert. Dennoch sind gerade solche individuellen Budgets stark nachgefragt, da sie die Chance bieten, Mitarbeiterbedürfnisse gezielt anzusprechen – eine Chance, die von vielen Unternehmen noch ungenutzt bleibt.

Hier setzt die Notwendigkeit für innovative Lösungen ein, die den Verwaltungsaufwand minimieren und gleichzeitig ein maßgeschneidertes Leistungspaket für die Mitarbeiter ermöglichen.

Die Lösung: Benefits per Klick –
die Software-Lösung ohne Verwaltungsaufwand

ClickBen ist Ihr persönlicher Schlüssel zu maßgeschneiderten Mitarbeiter-Benefits – einfach per Klick und ohne Aufwand für Mitarbeiter und HR-Abteilung. Die innovative Benefit-Plattform bietet unkomplizierte Lösungen für individuelle Budgetgestaltung, genau dort, wo persönliche Lösungen erforderlich sind: in jedem Unternehmen.

Mit digitalen Budgetlösungen geht ClickBen über die Standard-Benefits hinaus mit der Digitalisierung unserer Zeit. Jeder Mitarbeiter erhält nicht nur die grundlegenden Benefits, sondern auch ein persönliches Budget, das flexibel genutzt werden kann. Und das alles per Mausklick. Jegliche administrative Aufgaben für Sie als Arbeitgeber entfallen.

ClickBen – weil Individualität einfach sein sollte.

Benefit-Portal ©Clickben

Das ClickBen Benefit-Portal:
Buchen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter-Benefits so einfach wie nie

Mit ClickBen erleben Sie eine flexible, digitale Plattform, die nicht nur Standardleistungen bietet, sondern auch individuelle Budgetlösungen ermöglicht – alles, um das Mitarbeiterengagement auf ein neues Level zu heben.

Individuelle Budgets für Mitarbeiter: Konfigurierbare „Budgettöpfe“

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, ihre Benefits nach ihren Bedürfnissen zu gestalten. Unsere konfigurierbaren „Budgettöpfe“ ermöglichen es, individuelle Budgets zu erstellen, um die Vielfalt der angebotenen Leistungen zu optimieren.

Individuelle Budgettöpfe ©Clickben

Übersichtliche Darstellung mit dem Reiter „Angebote“

Der Reiter „Angebote“ bietet einen klaren Überblick über alle Mitarbeiter-Benefits. Hier finden Sie alles, was ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchte. Beispiele für beliebte Angebote in unserem Portal sind:

• Ernährungsanalyse
• Präventionskurse
• Coaching Stress-Management
• BGM-Kurse
• Sachbezugskarte
• Zuschuss für die betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportgruppen
• Wellness-Angebote

Bürokratie war gestern – ClickBen automatisiert die Verwaltung

ClickBen revolutioniert nicht nur die Mitarbeiter-Benefits, sondern auch die dahinterstehende Verwaltung. Unser Administrationsportal, das von ClickBen für Sie verwaltet wird, nimmt Ihnen den mühsamen bürokratischen Aufwand ab und sorgt für eine effiziente und transparente Verwaltung Ihrer Benefits.

Automatische Abrechnung bis zur Freigrenze:

Insbesondere bei steuer- und sozialversicherungsfreien Budgets macht ClickBen den Unterschied. Unsere Software rechnet automatisch bis zur Freigrenze ab – ein Prozess, der zuvor manuell von der HR-Abteilung überprüft werden musste. Beispielhaft sei hier die Nutzung der Sachbezugskarte genannt: Die Software informiert den Mitarbeiter, wenn er die steuerfreie Grenze erreicht hat, und verhindert somit unbeabsichtigte steuerliche Konsequenzen.

Effiziente Budgetverwaltung im Blick:

Das Administrationsportal ermöglicht nicht nur eine automatische Abrechnung, sondern auch eine effiziente Budgetverwaltung. Bei Benefits wie dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) berücksichtigt ClickBen individuelle Abrechnungszyklen – sei es monatlich, jährlich oder bedarfsabhängig. Dieser intelligente Rechner entlastet Ihre HR-Abteilung von zeitaufwendigen Berechnungen und ermöglicht es, Benefits ohne den üblichen Verwaltungsaufwand anzubieten.

Reduzierung von bürokratischem Aufwand:

Viele Arbeitgeber zögern, Mitarbeiterbenefits anzubieten, aufgrund des damit verbundenen bürokratischen Aufwands. ClickBen ändert dieses Paradigma durch die Automatisierung von Prozessen. Dies erspart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es auch, Benefits ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand anzubieten.

Transparenz und direktes Feedback für Mitarbeiter:

Unser System bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Belege hochzuladen und erhält sofortiges Feedback zur Budgetverfügbarkeit. Dies sorgt nicht nur für Transparenz, sondern erleichtert auch die Verrechnung mit der Lohnabrechnung. ClickBen steht somit für Effizienz, Transparenz und zufriedene Mitarbeiter.

Maßgeschneidert für verschiedene Mitarbeitergruppen

Die Benefit-Plattform ermöglicht es, Benefits so anzupassen, dass sie perfekt zu unterschiedlichen Mitarbeitergruppen passen. ClickBen geht über eine standardisierte Herangehensweise hinaus und passt sich flexibel an die diversen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter an. Wir glauben, dass individuelle Lösungen den Unterschied machen, um die Zufriedenheit und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Beispiel 1: Im Außendienst erhalten Mitarbeiter eine Sachbezugskarte und Gutscheine für Restaurants, um ihre Flexibilität zu fördern. Im Gegensatz dazu profitieren Mitarbeiter im Innendienst von einer Betriebskantine und erhalten spezielle Gutscheine, die ihren Arbeitsort widerspiegeln.

Beispiel 2: Führungskräfte verdienen sich bei ClickBen einen Firmenwagen, um ihre Mobilität und Führungsposition optimal zu unterstützen. Dies ist eine exklusive Leistung, die den besonderen Anforderungen dieser Gruppe gerecht wird.

Beispiel 3: Für Mitarbeiter mit Kindern steht der „Kindergartenzuschuss“-Button bereit. ClickBen erkennt die Bedürfnisse von Eltern und bietet gezielte Unterstützung, um die Herausforderungen der Kinderbetreuung zu erleichtern.

Individuellen Benefits sind keine Grenzen gesetzt: Ihre Vorteile mit ClickBen auf einen Blick

Warum sollten Unternehmen 2023 Benefits für Mitarbeiter anbieten?
5 Gründe für Corporate Benefits

Der „War of Talents” auf dem aktuellen Arbeitsmarkt hat zur Folge, dass talentierte Mitarbeiter immer gefragter sind. Fachkräftemangel und zunehmende Anforderungen an die digitale Arbeitswelt im Web 3.0 befeuern den Kampf um die besten Mitarbeiter in jedem Unternehmen. Daher können Mitarbeiter-Benefits Ihnen als Unternehmen helfen, qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen, sie zu motivieren und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden.
Dies kann letztendlich zu einem erfolgreichen und wettbewerbsfähigen Unternehmen führen.

1. Mitarbeiter-Benefits motivieren und wertschätzen Ihre Mitarbeiter

Mitarbeiter-Benefits bzw. Corporate Benefits motivieren Ihre Mitarbeiter, indem sie ihnen zeigen, dass sie von der Firma geschätzt und wertgeschätzt werden. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Beiträge erkannt und belohnt werden, steigert dies ihre Motivation und Zufriedenheit. Dies führt wiederum zu einer gesteigerten Produktivität. Selbst kleine Benefits wie Essenszuschüsse oder monatliche Einkaufsgutscheine können einen signifikanten Einfluss auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter haben. Durch die Bereitstellung dieser Benefits schaffen Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung und fördern ein Gefühl von Loyalität und Engagement bei ihren Mitarbeitern.

2. Mitarbeiter-Benefits binden Ihre Mitarbeiter langfristig – wenn Sie diesen Tipp beachten

So motiverend individuelle Mitarbeiter-Benefits auch sind, stellt sich dennoch die Frage, wie es Ihnen als Unternehmen gelingen kann, Ihre Mitarbeiter mit den Corporate Benefits langfristig zu binden und einen Gewöhnungseffekt zu vermeiden. Durch einige Maßnahmen ist dies problemlos möglich:

3. Mitarbeiter-Benefits bieten finanzielle Vorteile für Ihr Unternehmen

Mitarbeiter-Benefits, wie die Sachbezugskarte und betriebliche Gesundheitsförderung, bieten Ihrem Unternehmen finanzielle Vorteile. Die Sachbezugskarte erlaubt steuerfreie Sachbezüge bis zu 50 Euro pro Monat, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen. Dies ist eine attraktive Möglichkeit, Mitarbeitende zu belohnen und zu motivieren.

Zusätzlich können Sie steuerliche Vorteile durch betriebliche Gesundheitsförderung nutzen. Angebote zur Risikoreduktion und Gesundheitsförderung sind steuer- und sozialversicherungsfrei bis zu 600 Euro pro Jahr pro Mitarbeitendem. Damit können Sie aktiv die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden unterstützen, ohne Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen.

4. Mitarbeiter-Benefits führen zu einem Wettbewerbsvorteil im Recruiting bzw. am Arbeitsmarkt

In der heutigen Wettbewerbslandschaft ist es für Unternehmen unerlässlich, sich im Recruiting und auf dem Arbeitsmarkt positiv zu differenzieren. Mitarbeiter-Benefits spielen hierbei eine entscheidende Rolle, indem sie nicht nur die Aufmerksamkeit qualifizierter Fachkräfte gewinnen, sondern auch einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil bieten. In einer Zeit, in der sich der Arbeitsmarkt zugunsten der Arbeitnehmer entwickelt hat, ist es für Unternehmen von essenzieller Bedeutung, innovative Anreize zu schaffen.

Die Bedeutung von Zusatzleistungen wird von rund 90 % der Arbeitnehmer als maßgeblicher Faktor bei der Wahl eines Arbeitgebers betrachtet. Durch die Bereitstellung eines flexiblen Benefit-Angebots, das die vielfältigen Bedürfnisse der Mitarbeiter b

berücksichtigt, können Unternehmen nicht nur im Recruiting punkten, sondern auch ein starkes Employer Branding aufbauen.

5. Mitarbeiter-Benefits sind kostengünstiger als eine Gehaltserhöhung

Natürlich sollten Benefits die verdienten Gehaltserhöhungen Ihrer Mitarbeiter nicht ersetzen, jedoch können sie als sinnvoller ergänzender Faktor betrachtet werden, um Ihren Mitarbeitern Wertschätzung zu vermitteln – der obendrein auch deutlich kostengünstiger ist. Was Benefits besonders attraktiv macht, ist, dass sie auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden können, was mit einer reinen Gehaltserhöhung oft nicht möglich ist. Sie gehen über finanzielle Anreize hinaus und dienen als greifbarer Ausdruck von Wertschätzung und Respekt.

Welche Corporate Benefits gibt es?

6 beliebte Mitarbeiter-Benefits: Ideen und Beispiele

1. Digitale Gutscheine und Vergünstigungen

In einer Zeit, in der wir einen erheblichen Anteil unserer Freizeit am Smartphone verbringen und alles Mögliche über Apps erledigen, sind auch digital downloadbare Gutscheine mehr denn je gefragt. Diese bieten den großen Vorteil, dass die verschiedenen Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter berücksichtigt werden können, um die passenden digitalen Gutscheine und Vergünstigungen als Mitarbeiterbenefits auszuwählen.

2. Die Sachbezugskarte: Steuerfreie Gutscheine über den 50 Euro Sachbezug

Sachbezugskarten ermöglichen es den Mitarbeitern, steuer- und abgabenfrei von verschiedenen Gutscheinpartnern einzukaufen – für bis zu 50 Euro pro Monat und pro Mitarbeiter. Sie können flexibel bei verschiedenen Anbietern eingelöst werden und bieten den Mitarbeitern eine vielfältige Auswahl an Produkten und Dienstleistungen.

3. Das Deutschland-Ticket als Jobticket

Das 49-Euro-Ticket kann als Jobticket genutzt werden und somit den Mitarbeitern vergünstigt angeboten werden. Der Arbeitgeber kann das Ticket selbst kaufen und es dann an die Mitarbeiter weitergeben. Dabei bietet sich die Abrechnung über den 50 Euro Sachbezug an. Wenn der Arbeitgeber das Jobticket zu einem Preis anbietet, der mindestens 25 % niedriger ist als der reguläre Preis, erhält er einen Rabatt von 5 % auf das Deutschlandticket. Es ist jedoch zu beachten, dass in diesem Fall keine weiteren Sachbezüge angeboten werden können, da sonst die Freigrenze von 50 Euro überschritten wird.

4. Coaching, Kurse und Weiterbildungen in Zeiten von künstlicher Intelligenz

Nie zuvor war die kontinuierliche berufliche Weiterbildung so wichtig wie heute, in einer Zeit, in der sich der Arbeitsmarkt in einem rasant wachsenden Tempo verändert. Gerade in Zeiten von KI wünschen sich viele Mitarbeiter entsprechende Kurse und Weiterbildungen. Auch Sie als Arbeitgeber werden stark davon profitieren, Ihre Mitarbeiter in die neuen Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz und Co. einzulernen – denn die zunehmende Implementierung von KI in digitale Arbeitsprozesse wird den Arbeitsalltag von Grund auf verändern.

5. Sport-, Wellness- und Freizeitaktivitäten: „Ihre Mitarbeiter sitzen zu viel!”

In Zeiten von Büroarbeit und Homeoffice wird Sitzen bereits als das „neue Rauchen“ bezeichnet. Nun entfällt sogar der Weg ins Büro – immer mehr Menschen sitzen zu viel, was nicht nur auf die körperliche, sondern auch auf die seelische Gesundheit geht.

Sport-, Wellness- und Freizeitaktivitäten sind Aktivitäten, die den Mitarbeitern dabei helfen, ihre körperliche und geistige Gesundheit zu verbessern und ihre Work-Life-Balance zu fördern. Durch die Teilnahme an Fitnesskursen, dem Besuch eines Fitnessstudios oder der Nutzung von Sportangeboten wie Laufgruppen oder Schritte-Challenges können die Mitarbeiter ihre Fitness steigern und ihre Gesundheit erhalten.

6. Betriebliche Gesundheitsförderung: Steuer- und sozialversicherungsfrei

Bei der betrieblichen Gesundheitsförderung handelt es sich um verschiedene Maßnahmen, die darauf abzielen, Krankheitsrisiken zu verringern und die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern. Unternehmen können bestimmte Gesundheitsleistungen steuerfrei anbieten, solange diese zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn erfolgen und der jährliche Betrag von 600 Euro pro Mitarbeiter nicht überschritten wird. Leistungen, die im direkten Interesse des Unternehmens stehen, sind immer steuerfrei. Beispiele für steuerfreie Maßnahmen sind:

• von Krankenkassen zertifizierte Präventionskurse,
• Angebote zur gesunden Ernährung,
• Angebote zur Förderung von Bewegung,
• Arbeitsplatzausstattung und
• Eingliederungsmanagement.

Zukunftsweisende Mitarbeiter-Benefits: maßgeschneidert, digital und passgenau für Unternehmen

In einer Zeit, in der der Wettbewerb um Talente immer intensiver wird, gewinnen Mitarbeiterbenefits zunehmend an Bedeutung. Im Jahr 2023 schätzen Mitarbeiter nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter, sondern auch Zusatzleistungen, die ihre individuellen Bedürfnisse ansprechen. Unternehmen, die diese Erwartungen erfüllen, sind besser positioniert, hoch qualifizierte Fachkräfte anzuziehen und zu halten.

Der „War for Talents“ wird durch innovative Benefits entschieden, die über das Standardangebot hinausgehen und die Mitarbeiterbindung stärken.

Genau hier setzt ClickBen als wegweisende Benefit-Plattform an. Mit einer digitalen, flexiblen Lösung erleichtert ClickBen nicht nur die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, sondern hebt diese auf ein neues Niveau. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, nicht nur fünf grundlegende Benefits anzubieten, sondern auch individuelle Budgetlösungen zu schaffen. Durch die Automatisierung von Verwaltungsprozessen nimmt ClickBen Unternehmen den organisatorischen Aufwand ab und ermöglicht es, Mitarbeiter mit einem vielfältigen, maßgeschneiderten Leistungsangebot zu beeindrucken. ClickBen definiert die Zukunft der Mitarbeiterbenefits – einfach, effizient und genau auf die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft zugeschnitten.