Überraschung garantiert: Geschenke für Ihre Mitarbeiter
In der heutigen Arbeitswelt spielen Anerkennung und Wertschätzung eine entscheidende Rolle für die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Geschenke für Mitarbeiter sind eine hervorragende Möglichkeit, diese Wertschätzung zu zeigen und gleichzeitig die Bindung an das Unternehmen zu stärken. In diesem Artikel beleuchten wir die verschiedenen Anlässe und Möglichkeiten, wie Sie mit durchdachten Mitarbeitergeschenken nicht nur Freude bereiten, sondern auch das Arbeitsklima nachhaltig verbessern können.
Das Wichtigste in Kürze
- Mitarbeitergeschenke sind einmalige Zuwendungen aus besonderem Anlass (z. B. Jubiläum, Geburtstag, …), die nicht direkt mit der Arbeitsleistung verknüpft sind.
- Für Geschenke an Mitarbeiter gilt eine anlassbezogene Freigrenze von 60 Euro pro Anlass.
- Wird dieser Wert überschritten, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig.
- Geschenkideen: Personalisiertes Notizbuch, Erlebnisgutschein, Wellness-Box, Yoga-Matte oder Feinkostkorb
von Boris Wahl
Inhalt
02 | Der entscheidende Unterschied zwischen Freibetrag und Freigrenze
03 | Sachbezüge und Mitarbeitergeschenke in Deutschland – Abgrenzung und steuerliche Regelungen
04 | Empfehlungen für die Auswahl des richtigen Geschenks für Ihre Mitarbeiter
05 | Zu welchen Gelegenheiten können Mitarbeitergeschenke verteilt werden?
06 | Die richtigen Mitarbeitergeschenke für ein starkes Team
07 | Geschenke an Ihre Mitarbeiter per Mausklick am BenPortal
Warum Mitarbeitergeschenke wichtig sind
In Zeiten des Fachkräftemangels, wo es besonders schwierig ist, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und im Unternehmen zu halten, ist die Wertschätzung gegenüber den bestehenden Mitarbeitern ein wichtiger Punkt. Geschenke für Mitarbeiter zu besonderen Anlässen bieten daher eine gute Möglichkeit, um den Arbeitskräften individuelle Aufmerksamkeit entgegenzubringen. Mitarbeiter fühlen sich dadurch gesehen, was ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz stark beeinflussen kann.
4 Gründe, warum auch Sie über Mitarbeitergeschenke nachdenken sollten:
1 | Mitarbeitermotivation und -bindung
Mitarbeitergeschenke sind ein wirkungsvolles Mittel, um die Motivation der Mitarbeiter zu steigern. Durch gezielte Zuwendungen zeigen Sie, dass Sie die Leistungen und das Engagement Ihrer Mitarbeiter schätzen, was ihre Bindung an das Unternehmen stärkt.
2 | Stärkung der Unternehmenskultur
Geschenke können die Unternehmenskultur positiv beeinflussen, indem sie das Gemeinschaftsgefühl und die Loyalität fördern. Durch regelmäßige Wertschätzung der Mitarbeiter schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich jeder Einzelne wertgeschätzt und als Teil des Teams fühlt.
3 | Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
Geschenke tragen erheblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei, da sie Wertschätzung und Anerkennung vermitteln. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver, leistungsbereiter, kreativer und unterstützen ein positives Arbeitsklima.
4 | Anerkennung und Wertschätzung
Individuell ausgewählte Geschenke sind eine hervorragende Möglichkeit, die Leistungen und Anstrengungen Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen. Diese Form der Wertschätzung stärkt die Beziehung zwischen Mitarbeitern und Arbeitgeber.
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Der entscheidende Unterschied zwischen Freibetrag und Freigrenze
Um das Thema Steuern in Bezug auf Mitarbeitergeschenke richtig zu beurteilen, ist die prinzipielle Unterscheidung zwischen Freibetrag und Freigrenze wichtig:
- Freibetrag: Ein Freibetrag ist ein festgelegter Betrag, der jedenfalls lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei bleibt. Nur der den Freibetrag übersteigende Teil wird besteuert.
- Freigrenze: Eine Freigrenze ist ein festgelegter Betrag, bis zu dem eine Zuwendung lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei bleibt. Wird die Freigrenze überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.
Wussten Sie, dass …
… Geschenke für Mitarbeiter mit einer Freibetragsgrenze von 60 Euro pro Anlass beschränkt sind? Beträgt der Wert eines Geschenkes z. B. 61 Euro, sind die gesamten 61 Euro zu versteuern.
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Sachbezüge und Mitarbeitergeschenke in Deutschland – Abgrenzung und steuerliche Regelungen
Sachbezüge
Sachbezüge sind zusätzliche Vergütungen in Form von Sachleistungen oder geldwerten Vorteilen, die ein Mitarbeiter von seinem Arbeitgeber ergänzend zum Arbeitslohn, meist regelmäßig, erhält. Dazu zählen beispielsweise:
- Firmenwagen zur privaten Nutzung
- Gutscheine (z. B. Tankgutscheine)
- Sachbezugskarte
- Zuschüsse zu Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
- Diensthandys oder Laptops, die auch privat genutzt werden dürfen
Steuerliche Behandlung
Sachbezüge unterliegen in der Regel der Steuer- und Sozialversicherungspflicht. Es gilt jedoch eine Freigrenze von 50 Euro pro Monat (bis 2021 waren es 44 Euro), die steuerfrei gewährt werden können. Liegt der Wert des Sachbezugs über dieser Freigrenze, wird der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig.
Geschenke für Mitarbeiter
Geschenke sind Zuwendungen des Arbeitgebers an den Mitarbeiter aus besonderem Anlass, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Arbeitsleistung stehen. Solche Sachleistungen, die auch im gesellschaftlichen Verkehr üblicherweise ausgetauscht werden und zu keiner ins Gewicht fallenden Bereicherung der Arbeitnehmer führen, gehören nach § 19 EStG nicht zum Arbeitslohn. Dies gilt nicht für reine Geldleistungen.
Beispiele für relevante Anlässe können sein:
- Geburtstag des Mitarbeiters
- Jubiläen (z. B. Betriebszugehörigkeit)
- Weihnachten oder andere Feiertage
- Hochzeit
- Geburt eines Kindes
Steuerliche Behandlung
Geschenke an Mitarbeiter sind bis zu einem Preis von 60 Euro pro Anlass steuer- und sozialversicherungsfrei. Wird dieser Wert auch nur geringfügig überschritten, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig.
Geschenke, die eine betriebliche Veranlassung haben (z. B. bei einer Betriebsfeier), können ebenfalls steuerfrei sein, wenn sie im Rahmen der gesetzlichen Freigrenzen bleiben.
Geschenke bei Betriebsveranstaltungen
Geschenke aus betrieblichem Anlass sind Zuwendungen, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens stehen, z. B. anlässlich von Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen oder Betriebsausflügen.
Steuerliche Behandlung
Die Freigrenze dafür liegt bei 110 Euro pro Mitarbeiter und Veranstaltung. Dies schließt alle Kosten der Veranstaltung ein, nicht nur die Präsente. Übersteigt der Wert pro Mitarbeiter diese Grenze, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig.
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Empfehlungen für die Auswahl des richtigen Geschenks für Ihre Mitarbeiter
Wie findet man in der Vielfalt an Angeboten nun ein gutes Geschenk für seine Mitarbeiter? Die folgenden Punkte könnten bei der Auswahl helfen:
Persönlichkeit und Individualität
Ein gutes Mitarbeitergeschenk sollte persönlich auf den einzelnen Mitarbeiter abgestimmt sein, um ihm zu zeigen, dass es speziell für ihn ausgewählt wurde. Besonders in kleineren Unternehmen ist das nach wie vor möglich. Fragen Sie sich, worüber der zu Beschenkende in der letzten Zeit viel gesprochen hat, ein mögliches neues Hobby, Umzug oder aktuelle Herausforderungen.
Relevanz für die Mitarbeiter
Mitarbeitergeschenke sollten einen praktischen Nutzen im Arbeitsalltag haben oder im privaten Leben des Mitarbeiters Verwendung finden. Schenken Sie Gebrauchsgegenstände, die dem Mitarbeiter das Leben vereinfachen und die tatsächlich verwendet werden. Ein USB-Stick gehört da im Jahr 2024 wahrscheinlich eher nicht mehr dazu.
Qualität und Langlebigkeit
Die Qualität des Mitarbeitergeschenks ist ein Spiegelbild der Wertschätzung, die dem Mitarbeiter entgegengebracht wird. Selbstverständlich ist auf den finanziellen Rahmen zu achten, das billigste Geschenk kolportiert den Gedanken der Anerkennung jedoch möglicherweise nicht im gewünschten Ausmaß.
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Zu welchen Gelegenheiten können Mitarbeitergeschenke verteilt werden?
Geschenke für Mitarbeiter können zu verschiedenen Gelegenheiten verteilt werden, um besondere Anlässe zu würdigen oder Anerkennung auszudrücken. Solche Gelegenheiten können persönliche und betriebliche Anlässe oder Festlichkeiten sein.
Dienstjubiläen
Wenn ein Mitarbeiter ein Betriebsjubiläum feiert, ist dies ein idealer Zeitpunkt, um ihm für seine langjährige Treue zum Unternehmen zu danken und seine Leistungen zu würdigen. Häufig wird die Betriebszugehörigkeit von 10 Jahren erstmal gefeiert, und die Geste der Wertschätzung dann im 5-Jahres-Rhythmus erneuert.
Weihnachten und andere Feiertage
Die Weihnachtszeit eignet sich hervorragend, um den Mitarbeitern mit einem besonderen Geschenk eine Freude zu machen und ihnen für ihre Arbeit im vergangenen Jahr zu danken. Selbstverständlich kann dies auch auf andere große Feiertage (z. B. Orthodoxes Weihnachten, Ramadan, Chinese New Year, etc.) übertragen werden.
Mitarbeitergeburtstage
Der Geburtstag eines Mitarbeiters ist eine persönliche Gelegenheit, um ihm zu gratulieren und mit einem Geschenk entsprechende Wertschätzung entgegenzubringen. Besonders bei runden Geburtstagen wird das häufig zelebriert.
Beachten Sie, dass manche Religionen den Geburtstag überhaupt nicht feiern. Solche privaten Lebenseinstellungen sollte man als Arbeitgeber unbedingt respektieren.
Willkommensgeschenke
Um am Ende des Recruiting-Prozesses die Arbeitgeberattraktivität zu untermauern und den neuen Kollegen im Team willkommen zu heißen, können Willkommensgeschenke eine gute Wahl sein. Bringen Sie neuen Arbeitnehmern Ihre Anerkennung bereits am ersten Tag entgegen. Das zeugt von einem guten Betriebsklima und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit.
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Die richtigen Mitarbeitergeschenke für ein starkes Team
Wir haben ein paar Ideen für unterschiedliche Geschenke gesammelt, die Sie Ihren Mitarbeitern machen können.
Personalisierte Geschenke
Tassen, Kalender oder Notizbücher mit dem Namen oder Initialen des Mitarbeiters
Hochwertige Büromaterialien
Ergonomische Mauspads, stilvolle Stifte oder personalisierte Schreibtischaccessoires
Erlebnisgutscheine
Gutscheine für Aktivitäten wie Kochkurse, Escape-Rooms, Wellness-Tage oder Konzerttickets
Technische Gadgets
Bluetooth-Kopfhörer, Powerbanks oder Smart Home-Geräte wie Sprachassistenten
Kulinarische Genüsse
Feinkostkörbe, Weinproben oder Abonnements für Kaffee oder Tee
Bildung und Weiterbildung
Online-Kurse, Fachbücher oder Zugänge zu E-Learning-Plattformen
Pflanzen und Blumen
Büropflanzen oder Blumenarrangements, die den Arbeitsplatz verschönern.
Freizeit- und Hobbyartikel
Ausrüstungen für Hobbys wie Yoga-Matten, Zeichenutensilien oder Gärtnerzubehör
Zeitgeschenke
Extra freie Tage, Gleitzeit-Gutscheine oder verkürzte Arbeitstage als Anerkennung für besondere Leistungen
Gesundheits- und Wellnessprodukte
Massagegutscheine, Fitness-Tracker oder Wellness-Boxen mit Pflegeprodukten, qualitativ hochwertige Wasserflaschen
Geschenke an Ihre Mitarbeiter per Mausklick am BenPortal
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