Mitarbeiter des Monats: Fördernd oder schädlich?
Das Wichtigste in Kürze
- Mitarbeiter des Monats ist ein Programm zur Anerkennung der Leistungen und Engagement des besten Mitarbeiters im Unternehmen.
- Ziel ist es hierbei, Mitarbeiter Wertschätzung zu zeigen sowie mit der Auszeichnung Mitarbeiter des Monats Leistungsbereitschaft und Motivation unter den Mitarbeitern zu fördern.
- Motivierte Mitarbeiter des Monats sind produktiver, was sich im Unternehmenserfolg widerspiegelt.
- Fehlende Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation und Auszeichnung können Ihr Unternehmen massiv und nachhaltig schädigen. Das kann zudem die Kollaboration in einem Team negativ beeinflussen.
von Boris Wahl
Inhalt
01 | Mitarbeiter des Monats: Vorteile und Chancen der Auszeichnungen
02 | Umsetzung im Unternehmen: So können Sie einen Mitarbeiter des Monats nominieren
03 | Mitarbeiter des Monats – sinnvoll oder nicht? Herausforderungen und Fallstricke
04 | Alternativen für mehr Wertschätzung und Motivation
05 | Das BenPortal revolutioniert die Verwaltung von Benefits
06 | Rechtliche Aspekte: Was ist bei der „Mitarbeiter des Monats“-Auszeichnung zu beachten?
07 | Fazit: Mitarbeiter des Monats und sinnvolle Benefit-Alternativen
Mitarbeiter des Monats: Vorteile und Chancen der Auszeichnungen
Mitarbeiter des Monats (im Englischen bekannt als “Employee of the month”) ist ein Programm aus den USA. Mit der Auszeichnung wird versprochen, dass die Mitarbeiter untereinander in einem gesunden Wettbewerb auf der Arbeit stehen, Engagement angesehen und Produktivität gesteigert wird.
Dies kann im Unternehmen vor allem sehr gute Leistungen hervorbringen und zielstrebige Mitarbeiter motivieren, noch bessere Ergebnisse in ihrer Arbeit zu leisten. Die Auszeichnung ist wie ein Titel zu sehen und kann im gesamten Betrieb veröffentlicht werden.
Dabei können die Mitarbeiter eine offene Form der Wertschätzung und Dankbarkeit oder eine finanzielle Belohnung erhalten.
Das Selbstwertgefühl des Mitarbeiters steigt und auch mit den guten Leistungen profitieren Ihre Kunden davon und werden noch zufriedener. Die Mitarbeiter fühlen sich so geehrt, dass sie sich noch mehr an Ihr Unternehmen binden und loyaler werden.
Die Auszeichnung kann zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur beitragen, indem die Kriterien für die Auszeichnung festgelegt werden und die Werte des Unternehmens von den Mitarbeitern gelebt werden.
Umsetzung im Unternehmen: So können Sie einen Mitarbeiter des Monats nominieren
Für die Umsetzung empfehlen wir zunächst feste Kriterien für die Auszeichnung festzulegen und diese intern als Programm zu kommunizieren. Dabei können Sie das Programm Mitarbeiter des Monats im Intranet veröffentlichen, der die Kriterien enthält.
1. Kriterien zur Auswahl des Mitarbeiters
Die Definition der Kriterien kann sich aus dem Alltag in der Arbeit ableiten, zum Beispiel
- Leistungskennzahlen,
- Kundenfeedback oder
- Teamarbeit.
Dabei berücksichtigen Sie die verschiedenen Abteilungen, Manager und Rollen in Ihrem Unternehmen, um faire Chancen für die Auszeichnung zu ermöglichen.
2. Gestaltung des Nominierungsprozesses
Als Nächstes definieren Sie den Nominierungsprozess, wie jeder für die Auszeichnungen nominiert werden kann. Sowohl direkte Vorgesetzte als auch Ihre Angestellte können Ihre Mitarbeiter nominieren.
Zur Nominierung empfehlen wir Ihnen ein Online-Formular oder eine E-Mailbox einzurichten. Dabei soll jeder der Mitarbeiter und Manager die Gründe und Kriterien im Vorfeld dokumentieren.
Für die Vergabe der Auszeichnung schlagen wir Ihnen vor, ein Auswahlkomitee aus Manager und Angestellten zu bilden. Das Auswahlkomitee hat die Möglichkeit, einmal im Monat alle eingegangenen Nominierungen zu reviewen und zu entscheiden, welcher Mitarbeiter aus dem Team für seine Leistungen die Auszeichnung bekommt.
Bitte stellen Sie sicher, dass der Auswahlprozess und die Gründe für die Arbeitnehmer transparent kommuniziert werden. Nichts erweckt Misstrauen bei Arbeitnehmer, wenn die Transparenz bei der Auswahl nicht veröffentlicht wird.
3. Bekanntgabe der Ergebnisse
Die Mitarbeiter können über den Mitarbeiter des Monats beispielsweise feierlich in einer monatlichen Mitarbeiterversammlung oder per E-Mail erfahren. Sie können auch die Auszeichnungen in einem internen Artikel mit Foto veröffentlichen.
Beispielsweise können Sie im Intranet eine Pinnwand „Mitarbeiter des Monats“ einrichten. Dort können Sie unter anderem die Entscheidung des Komitees begründen und auch ein Zitat des Mitarbeiters zur Auszeichnung veröffentlichen. Dies kann die Motivation der Nominierten für die nächste Auswahlrunde erhöhen.
4. Belohnung für den Gewinner
Sie können den Mitarbeiter des Monats mit einer angemessenen Anerkennung, zum Beispiel einer Urkunde, einem kleinen Geschenk, einem besonderen Parkplatz oder zusätzlichen Urlaubstagen belohnen.
Um den Prozess im Unternehmen weiter zu etablieren, sammeln Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitern. Dies wird Ihnen ermöglichen, die Nominierung sowie die Anerkennung der Auszeichnungen noch mehr wahrzunehmen.
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Mitarbeiter des Monats – sinnvoll oder nicht? Herausforderungen und Fallstricke
Die Auszeichnungen bringen nicht nur Vorteile mit sich, sondern können unter bestimmten Umständen auch Motivationskiller für die übrigen Mitarbeiter sein. Es kann den Neid und die Eifersucht unter Mitarbeiter fördern, wenn das Programm im Unternehmen nicht fair und transparent aufgesetzt ist.
Ein ungesunder Wettbewerb und der Mitarbeiter Vergleich untereinander können die Zusammenarbeit innerhalb der Teams und Abteilungen massiv schaden, die Produktivität senken und die Ergebnisse der Arbeit negativ beeinflussen. Als Arbeitgeber produzieren Sie dadurch unter Umständen mehr Nachteile für sich und die Angestellten werden unglücklich.
Das Unternehmen wird dann vor neuen Herausforderungen stehen und es wird keine Vorteile und Ansporn für die Mitarbeiter anbieten.
3 Herausforderungen der Auszeichnung, die Ihrem Unternehmen mehr schaden als nutzen können
- Gewinnt immer wieder derselbe Mitarbeiter die Auszeichnung, kann das dazu führen, dass das Team darunter leidet, denn das Zugehörigkeitsgefühl stark abnimmt und die Arbeit innerhalb des Teams wird nicht vollständig und rechtzeitig erledigt.
- Jeder konzentriert sich nur noch auf seine individuellen Leistungen und das Team wird gegebenenfalls nicht mehr im Fokus stehen. Die Auszeichnung Mitarbeiter des Monats kann subjektiv sein und auf persönlichen Vorlieben des Auswahlkomitees beruhen.
- Der Titel Mitarbeiter des Monats kann in negativen Fällen Druck und Stress sowie Frust bei einzelnen Mitarbeiter erzeugen, die eher introvertiert sind.
Die Auszeichnung Mitarbeiter des Monats kann je nach Unternehmensgröße und -kultur unterschiedlich sinnvoll sein. In kleineren Unternehmen, wo die persönliche Anerkennung eine große Rolle spielt, kann sie besonders motivierend wirken und das Gemeinschaftsgefühl stärken.
In größeren Firmen hingegen kann es schwieriger sein, die Auswahl als fair und transparent zu gestalten, was zu Unzufriedenheit führen kann. Auch die Arbeitsumgebung spielt eine Rolle: Im Büro kann die öffentliche Anerkennung direkter und sichtbarer sein, während im Homeoffice alternative Wege der Anerkennung wie eine Pinnwand im Intranet gefunden werden müssen.
Branchenabhängig ist die Auszeichnung in stark wettbewerbsorientierten Bereichen, wie im Vertrieb, oft besonders effektiv, wohingegen sie in teamorientierten Umfeldern wie dem Gesundheitswesen das Gemeinschaftsgefühl beeinträchtigen kann.
Ist ein „Mitarbeiter des Monats“-Programm für Ihr Unternehmen ein Do oder Don’t?
Wir beraten Sie mit jahrelanger Erfahrung und Expertise im Bereich Mitarbeiterbenefits – und stellen Ihnen mögliche Alternativen vor.
Alternativen für mehr Wertschätzung und Motivation
Für die Mitarbeiter können Sie weitere Alternativen in anderen Formen der Anerkennung und Wertschätzung anbieten. Beispielsweise können regelmäßige Feedback-Sitzungen innerhalb des Teams oder Abteilungen ebenfalls Wertschätzung und Anerkennung für die Mitarbeiter bringen. Das Team kann dann direkt gemeinsam die Anerkennung feiern und die Motivation im Team steigern.
Sie können auch Mitarbeiter Benefits als zusätzliche Leistungen als Programm und zusätzliche Anerkennung für Ihre Mitarbeiter außerhalb der Arbeit anbieten. Die beliebtesten Benefits für Mitarbeiter sind beispielsweise:
50 Euro Sachbezug – Einkaufsgutscheine (steuerfrei)
Mit einer 50 Euro Sachbezug – Einkaufsgutscheine (steuerfrei) können Sie Ihren Mitarbeitern steuerfreie Sachbezüge über bis zu 50 Euro pro Monat anbieten.
Mobilitätszuschuss & Jobrad
Sie können Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, Jobtickets oder Fahrrad-Leasing-Programme wie das Jobrad geben.
ÖPNV & Deutschlandticket
Für Ihre Mitarbeiter können Sie die Kosten Ihrer Jobtickets und Deutschlandtickets übernehmen.
Betriebliche Altersvorsorge
Mit einer Agentur können Sie betriebliche Altersvorsorge in Ihrem Unternehmen einrichten.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Eine betriebliche Gesundheitsförderung können Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, indem Sie über Sie einen Facharzttermin buchen können.
Das BenPortal revolutioniert die Verwaltung von Benefits
ClickBen bietet die Lösung: Ein voll digitales, automatisiertes Online-Portal, das die Auswahl und Verbuchung individueller Angebote für Mitarbeiter kinderleicht macht – perfekt angepasst auf Ihr Unternehmen.
Als digitale Warenkorb-Lösung ermöglicht es neue, flexible Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrer Benefit-/Compensation-Policy, um durch individuelle Benefits + Boni-Konzepte die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern – sowohl für neue Bewerber als auch für alle Mitarbeiter. Und zwar so, dass bei Verwaltung, Abrechnung und Versteuerung kein Zusatzaufwand für Ihr Unternehmen entsteht, weil alles automatisch abläuft.
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Rechtliche Aspekte:
Was ist bei der „Mitarbeiter des Monats“-Auszeichnung zu beachten?
Bei einem Aufsetzen des Programms Mitarbeiter des Monats beachten Sie die Gesetze und Vorschriften in Deutschland. Ihr Datenschutzbeauftragter im Unternehmen soll einbezogen werden, um den Datenschutz (DSGVO) sowie die Rechte der Mitarbeiter innerhalb des Programms zu berücksichtigen. Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung nach § 51 BDSG muss z. B. im Rahmen des Programms Mitarbeiter des Monats von allen Mitarbeitern eingeholt werden. Die Verarbeitung, Speicherung und Löschung von Daten nach § 15, § 16 und § 17 müssen umgesetzt werden.
Auch Ihr HR Manager soll im Aufbau des Programms Mitarbeiter des Monats miteinbezogen werden, um die Arbeitsrechte und Arbeitsverträge zu prüfen. Eventuell kann es sein, dass Mitarbeiter Arbeitsverträge auf das Programm angepasst werden müssen.
Bei den Arbeitsrechten nach Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) § 1 ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden und Diskriminierungen beim Auswahlverfahren vom Mitarbeiter des Monats ausgeschlossen werden.
Fazit: Mitarbeiter des Monats und sinnvolle Benefit-Alternativen
Um sicherzustellen, dass Ihr Programm Mitarbeiter des Monats und Ihr gesamtes Benefit-Programm einwandfrei und wirksam sind, sollten Sie die oben genannten Aspekte für Ihre Mitarbeiter berücksichtigen und gegebenenfalls Rat einholen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Mitarbeiter des Monats rechtskonform und effektiv in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden kann? Oder gleich ein sinnvolles, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm anbieten?
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