5 Bereiche für Mitarbeiter-Benefits Ideen, die Ihre Angestellten begeistern

Wir haben gerade beschrieben, dass pauschale Zuschüsse wenig effektiv sind. Aber sofern Sie anpassbare Varianten einsetzen oder Kombinationen mit anderen Angeboten bereitstellen, können auch im heutigen Arbeitsmarkt gesundheitliche Zuschüsse gut ankommen.

Achtsamkeit ist die Praxis, seine Gefühle und Umgebung bewusst und ohne sofortige Wertung wahrzunehmen. Durch bessere Achtsamkeit steigt das innere Gefühl von Zufriedenheit und Verbindung zu sich selbst und zu anderen Menschen. Man hetzt nicht von einer Sache zur nächsten, sondern ist präsent, man lebt also ein Leben, was mit mehr „Fülle“ wahrgenommen wird.

Eine regelmäßige Förderung von Achtsamkeit kann also die mentale Gesundheit Ihrer Mitarbeiter stärken und psychischen Stress verringern. Das wiederum kann das Arbeitsklima positiv prägen.

Schreibtischarbeit führt oft zu Rückenproblemen. Angebote eines ergonomischen Schreibtischstuhles, sowie Förderung von Bewegung beugen diesem Problem vor. Noch dazu ist gesundes Essen in der Kantine eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter gesund zu halten.

Ein einfacher Raum mit gemütlichen Sitzgelegenheiten und gedämmten Wänden bietet eine Rückzugsmöglichkeit, wo Angestellte zur Ruhe kommen und auftanken können.

Eine Verwaltung Ihrer Workshops, Beratungen und Zuschüsse wird auf analogem Wege schnell mühsam und nur begrenzt individualisierbar. Wenn Sie speziellere, personalisierte Anpassungsmöglichkeiten anbieten möchten, ist die Einrichtung eines digitalen Verwaltungsportals eine sinnvolle Überlegung: So behalten Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen den Überblick, was angeboten wird, wo es gerade aktiv ist und wie die Steuern/Finanzen dazu aussehen.

Statt fester Bürozeiten können Mitarbeiter innerhalb eines vorher festgelegten Rahmens selbst entscheiden, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden. Dadurch können sie persönliche Verpflichtungen leichter mit dem Job vereinbaren.

Die Mischung aus Homeoffice und Bürozeit ermöglicht in hybriden Arbeitsmodellen ein ideales Verhältnis aus Flexibilität und sozialem Austausch. Allerdings muss dieses Modell mit sorgfältiger Planung durchgeführt werden, weil sonst Mitarbeiter schnell Arbeitszeiten verbuchen können, die nicht erfüllt wurden, und der Zusammenhalt im Präsenzteam unter Unverbindlichkeit leiden kann. Wenn Unternehmen eine technische Ausstattung wie Laptops oder ergonomische Bürostühle (siehe Kategorie 1 Benefits) bereitstellen in Kombination mit attraktiven Betriebsworkshops- und Freizeitangeboten, motiviert das Ihre Arbeitnehmer, eigenverantwortlich ihre Zeit im Homeoffice zu nutzen und sich gleichzeitig mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen.

Dieses Modell gewinnt immer mehr an Beliebtheit. Mitarbeitende arbeiten 4 statt 5 Tage pro Woche, erhalten aber weiterhin ein volles Gehalt. Die Pilotstudie von „Intraprenör“ verzeichnete eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit bei 90 % der Testpersonen – und zwar ohne, dass dabei der Umsatz oder die Produktivität des Unternehmens darunter litten. Eine Umstellung auf eine 4-Tage-Woche ist selbstverständlich mit organisatorischem Aufwand und Umdenken verbunden. Doch die Ergebnisse dieser Studie inspirieren dazu, diese Option zu erwägen.

Viele Unternehmen bieten mittlerweile befristete Auszeiten, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich persönlich weiterzuentwickeln, zu reisen oder neue Energie zu tanken. Ein „Sabbatical“ ist typischerweise ein Jahr lang, kann aber auch in der Länge angepasst werden.

Nicht jeder Mitarbeiter verreist gerne, doch manche Leute zieht es in ferne Länder und neue Kulturen. Wenn gerade keine Auszeit möglich ist, können Arbeitgeber über eine „Workation“ nachdenken: Lassen Sie Ihre Angestellten für einen vereinbarten Zeitraum an einem anderen Standort arbeiten. So kann der Mitarbeiter eine neue Umgebung entdecken, zu den Teams in partnerschaftlichen Unternehmen beitragen und dabei die Produktivität in Ihrem Unternehmen stärken.

Damit Produktivität nicht unter Unverbindlichkeit oder chaotischen Absprachen leidet, muss die Einführung flexibler Arbeitsmodelle mit einer klaren Kommunikation und guten Organisation erfolgen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die betrieblichen Abläufe nicht beeinträchtigt werden, oder, dass sie so angepasst werden, dass trotzdem alle Beteiligten ihren Job machen können. Eine transparente Absprache zwischen Teams und Führungskräften wird durch digitale Tools und koordiniertes Projektmanagement erheblich erleichtert.

Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist eine langfristige Absicherung für Mitarbeitende und gewinnt in Zeiten unsicherer Rentensysteme immer mehr an Bedeutung. Unternehmen können ihren Mitarbeitenden attraktive bAV-Modelle anbieten und durch zusätzliche Arbeitgeberzuschüsse die Vorsorge noch attraktiver gestalten.

Sachbezüge, wie Gutscheine für Einkaufsmöglichkeiten oder Online-Shops, sind bis zu 50 Euro im Monat pro Angestellten steuerfrei. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiter finanziell zu entlasten: Ob Tankgutscheine, Essensgutscheine oder Bonuskarten – kleine Extras summieren sich und steigern die Wertschätzung der Arbeitgeber.

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter am Unternehmenserfolg teilhaben lassen, schaffen eine starke Motivation, zum Erfolg beizutragen. Erfolgsbeteiligungen können in Form von Bonuszahlungen, Prämien oder Gewinnbeteiligungen erfolgen und geben den Mitarbeitenden das Gefühl, dass ihre Arbeit direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Familienfreundliche Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung oder den Schul- und Studiengebühren der Kinder: Sofern das Kind noch nicht schulpflichtig ist, können diese Zuschüsse steuerfrei gemacht werden. Dies ist nicht nur eine finanzielle Erleichterung, sondern stärkt auch die Work-Life-Balance und die Mitarbeiterbindung. Mehr dazu hier.

Transportkosten stellen eine Belastung dar, die Unternehmen ganz praktisch erleichtern können: Sie können Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder ein allgemeines Mobilitätsbudget anbieten, das für Fahrrad-Leasing, Carsharing oder E-Scooter genutzt werden kann. Manche dieser Angebote sind unter der Sachbezug-Regelung bis zu 50 Euro im Monat steuerfrei, aber das gilt nicht für alles. In jedem Fall sollte ein kompetenter Steuerberater einbezogen werden.

Viele Unternehmen übernehmen die Kosten für zusätzliche Versicherungen, wie private Krankenzusatzversicherungen, Zahnzusatzversicherungen oder Unfallversicherungen. Diese Benefits sorgen für zusätzliche Sicherheit und reduzieren persönliche Ausgaben. Ein Beispiel einer solchen Zusatzversicherung ist die betriebliche Krankenversicherung (bKV), mehr dazu in diesem Artikel.

Hat Ihre Firma interne Produkte und Dienstleistungen, wie z. B. Merch, Kurse oder Freizeitangebote? Sie können exklusive Rabatte für diese Dinge anbieten. Über spezielle Mitarbeiterportale oder Partnerschaften mit anderen Unternehmen werden diese Corporate Benefits für Mitarbeiter einfach zugänglich.

Sofern Ihre Mitarbeiter in relativer Nähe zum Unternehmen wohnen, können sie Fahrräder oder E-Bikes von Ihnen leasen oder leihen. Solche Angebote sind relativ einfach aufzusetzen und fördern die Fitness der Mitarbeiter, reduzieren Verkehrsstaus und schonen die Umwelt. Unternehmen können hier durch steuerliche Vorteile profitieren und gleichzeitig die Gesundheit ihrer Teams unterstützen.

Firmen können ihren Mitarbeitenden vergünstigte oder komplett bezahlte Monats- oder Jahrestickets für Bus und Bahn anbieten. Dies ist nicht nur eine finanzielle Entlastung, sondern reduziert auch den Individualverkehr. Diese Form des Mobilitätsangebots ist unter der Sachbezug-Regelung (bis zu 50 Euro im Monat) steuerfrei.

Firmen können Plattformen zur Bildung von Fahrgemeinschaften bereitstellen oder mit Carsharing-Anbietern kooperieren. So wird die Zahl der Autos auf der Straße reduziert, und Mitarbeitende können sich die Kosten für den Arbeitsweg teilen. Was die Steuern angeht, ist die Lage etwas komplizierter als bei einem Jobticket: Je nachdem, ob Sie das Carsharing Angebot durch externe Anbieter regeln oder intern anbieten, greifen unterschiedliche Regeln und somit unterschiedliche Steuern. Fragen Sie hierzu also unbedingt einen Steuerberater.

Unternehmen können Ladesäulen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände installieren oder Mitarbeitenden Zuschüsse für die Anschaffung eines E-Autos bieten.

Die nachhaltigste Mobilitätslösung ist es, unnötige Wege zu vermeiden. Homeoffice- und Hybrid-Optionen können den Pendelverkehr erheblich reduzieren und so langfristig eine nachhaltige Lösung für Mitarbeiter und Umwelt bieten.

Ob Finanzwissen, ein technischer Fachbereich oder Stressmanagement: Unternehmen können Weiterbildungsbudgets zur Verfügung stellen, die Mitarbeiter individuell für berufliche oder persönliche Entwicklung nutzen können.

Individuelle Förderung durch erfahrene Mentoren oder Coaches hilft den Mitarbeitern, sich gezielt weiterzuentwickeln. Besonders junge Talente profitieren von solchen Programmen. Aber auch ein erfahrener Arbeiter kann sich im Mentoring sicherlich weiterentwickeln, oder sogar selbst zum Mentor werden. Da Mentoring meist im 1:1 Setting stattfindet, fördert eine intensive individuelle Betreuung nicht nur die persönliche Entwicklung des Arbeitnehmers, sondern stärkt auch die Verbindung zwischen Firma und Angestellten: Der Arbeitnehmer hat eine klare Bezugsperson, bei der sie positive wie auch negative Erfahrungen und Herausforderungen bearbeiten und reflektieren kann. Und die Firma hat eine relativ einfache Möglichkeit, das Befinden seiner Angestellten kennenzulernen und ggf. Missstände oder Vorschläge schnell aufzunehmen.

In einer globalisierten Welt sind Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen essenziell. Unternehmen, die Sprachkurse anbieten, fördern die internationale Zusammenarbeit und die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden.

Gemeinsame Erlebnisse wie ein Besuch eines Klettergartens oder ein gemeinsames Festival stärken den Teamgeist und die Unternehmenskultur. Firmen können entweder mit externen Anbietern kooperieren oder exklusive Events intern anbieten, z. B. Theaterbesuche, Sportaktivitäten oder Freizeitparks organisieren.

Einige Unternehmen unterstützen Mitarbeiter mit finanziellen Zuschüssen für Musikunterricht, Kunstkurse oder Sportvereine. Das kann bei dem Angestellten wie auch seinen Familienmitgliedern die Lebensqualität und Ausgeglichenheit zwischen Beruf und Alltag steigern.